Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
- Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.
Wir bieten:
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren und dafür benötigen wir weitere Führungskräfte.
- Super Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
- Klare Strukturen und Prozesse: TÜV-geprüfte Prozesse mit modernster Arbeitsausstattung